Name Inti Left

Stage relations collectionneurs & institutions

Prise de poste: 10 septembre 2018 au 11 novembre 2018


Convention de stage obligatoire
Indemnités selon niveau d'études
50% de votre carte Navigo

MISSION

Sous la responsabilité de la directrice de Paris Photo et de la responsable des relations collectionneurs & institutions, le stagiaire participe au suivi administratif et opérationnel des relations avec les collectionneurs et les institutions partenaires les deux mois précédant la foire.
Ses activités s'articulent de la manière suivante :

EN AMONT DE LA FOIRE

- Mettre à jour les fichiers collectionneurs, professionnels et visiteurs : dédoublonnage des listes, etc.
- Organiser la venue des groupes de musées et de collectionneurs français et internationaux
- Aide à la création des outils de communication VIP


SUR SITE

-Accueil VIP : gestion de l’espace + création des badges, réponses aux questions / demandes, accueil des groupes de collectionneurs, lien avec le service conciergerie.
-Visites VIP : Gérer les inscriptions + Coordonner les visites pendant la semaine de Paris Photo en lien avec les institutions : accueil et accompagnement des VIPs



PROFIL

SAVOIRS
-Anglais bilingue
-Bonne connaissance de l’art contemporain et des institutions culturelles françaises et internationales
-Informatique : Pack Office, la maîtrise de Filemaker est un plus

SAVOIR ÊTRE
- Diplomatie
- Grande rigueur et sens de l’organisation : réactivité, flexibilité
- Excellente capacité rédactionnelle
- Goût du travail en équipe
- Curiosité intellectuelle
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Capacité d’initiative, polyvalence, dynamisme, réactivité et disponibilité



CANDIDATURE

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous.
Envoyez votre CV, lettre de motivation à aurelia.bourquard@reedexpo.fr


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