Stage relations collectionneurs & institutions

  • Stage relations collectionneurs & institutions

    Prise de poste: 10 septembre 2018 au 11 novembre 2018


    Convention de stage obligatoire
    Indemnités selon niveau d'études
    50% de votre carte Navigo

    MISSION

    Sous la responsabilité de la directrice de Paris Photo et de la responsable des relations collectionneurs & institutions, le stagiaire participe au suivi administratif et opérationnel des relations avec les collectionneurs et les institutions partenaires les deux mois précédant la foire.
    Ses activités s'articulent de la manière suivante :

    EN AMONT DE LA FOIRE

    - Mettre à jour les fichiers collectionneurs, professionnels et visiteurs : dédoublonnage des listes, etc.
    - Organiser la venue des groupes de musées et de collectionneurs français et internationaux
    - Aide à la création des outils de communication VIP


    SUR SITE

    -Accueil VIP : gestion de l’espace + création des badges, réponses aux questions / demandes, accueil des groupes de collectionneurs, lien avec le service conciergerie.
    -Visites VIP : Gérer les inscriptions + Coordonner les visites pendant la semaine de Paris Photo en lien avec les institutions : accueil et accompagnement des VIPs



    PROFIL

    SAVOIRS
    -Anglais bilingue
    -Bonne connaissance de l’art contemporain et des institutions culturelles françaises et internationales
    -Informatique : Pack Office, la maîtrise de Filemaker est un plus

    SAVOIR ÊTRE
    - Diplomatie
    - Grande rigueur et sens de l’organisation : réactivité, flexibilité
    - Excellente capacité rédactionnelle
    - Goût du travail en équipe
    - Curiosité intellectuelle
    - Esprit de synthèse et d’analyse
    - Capacité d’initiative, polyvalence, dynamisme, réactivité et disponibilité



    CANDIDATURE

    Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous.
    Envoyez votre CV, lettre de motivation à aurelia.bourquard@reedexpo.fr


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