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Stage Partenariats médias

Prise de poste: 1er juin pour une durée de 6 mois


Convention de stage obligatoire
Indemnités selon niveau d'études
50% de votre carte Navigo

DÉFINITION/MISSIONS

Définition

Paris Photo, première foire internationale dédiée au médium photographique, a lieu chaque année en novembre au Grand Palais à Paris. Plus de 180 galeries et éditeurs présentent un panorama complet de l’histoire de la photographie, d’œuvres historiques et modernes à la création contemporaine et aux livres d’artistes. Paris Photo est organisé par Reed Expositions France, leader mondial dans l’organisation de salons, Reed Expositions France organise chaque année plus de 50 événements en France.

Mission

Assister la Responsable des Partenariats médias de Paris Photo dans la mise en œuvre du plan média et le suivi des partenariats.




ACTIVITÉS

Partenariats Médias

- Suivi d'une soixantaine de partenariats médias (achats d’espace, échanges marchandise, contenu)
- Rédaction de propositions médias, réception des devis et édition des bons de commande
- Suivi de la chaîne graphique des parutions publicitaires avec le service fulfillment dans le respect des délais de diffusion
- Mise en oeuvre et suivi des contreparties négociées en amont et sur site (suivi des opérations de relations publiques, des stands médias (accueil et coordination) et des contreparties en visibilité sur les supports de communication, ainsi que les dotations)
- Veille sur les actions de communication/média mises en place par la concurrence et les médias prospects

Organisation

- Contribuer au reporting hebdomadaire des actions du service et assurer les remontées des informations auprès de la Responsable des partenariats médias, en coordination avec votre homologue FIAC
- Gestion et mise à jour de la base de données (contacts, négociations, opportunités de partenariats)
- Mise à jour des tableaux de suivi (répartition des supports à diffuser sur site, suivi du plan de communication permettant de valoriser l’impact du plan média…)
- Relances téléphoniques et mailing, mise en place et préparation des rendez-vous médias

Suivi Administratif

- Suivi administratif, juridique et comptable des contrats de partenariats (médias et fournisseurs) : formalisation et mise à jour des contrats en liaison avec le service juridique, suivi des signatures, et suivi de la facturation en liaison avec la comptabilité et l’Administration des Ventes



COMPÉTENCES ET APTITUDES

Formation initiale et expérience

Formation Bac +4/5

Savoirs

- Connaissances linguistiques : anglais courant
- Connaissance du marché de l'art et goût pour la photographie et les nouveaux médias
- Informatiques : maîtrise du pack office et de filemaker

Savoir Être

- Faire preuve de rigueur, de précision, et d’organisation dans le travail
- Avoir un sens commercial et un bon relationnel
- Être capable de gérer plusieurs activités en parallèle
- Être curieux et faire preuve d’une grande capacité d’écoute
- Aimer travailler en équipe et de manière transversale
- Faire preuve d’autonomie, de dynamisme et de disponibilité
- S’intégrer rapidement et respecter les process du groupe


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